Assistant(e) de gestion comptable financièr(e) et dministratif(ve) h/f

Gip SITM Fort-de-France, Fort-de-France, Martinique


Assistante de gestion en administration publique

Placé(e) sous l’autorité du Directeur du GSITM, vous aurez en charge l’organisation du fonctionnement budgétaire, comptable et administratif du GIP.


Qualifications

Formation initiale en gestion ou comptabilité

Expérience professionnelle indispensable dans des fonctions similaires


Responsabilités

1. Elaborer les liasses budgétaires sur la base des projets annuels du GIP SITM (Budget initial, budget rectificatif et mouvements budgétaires), réalisation des tableaux réglementaires (tableaux des autorisations budgétaires, tableau des emplois, plan de trésorerie), des décisions modificatives.
2. Enregistrer les données budgétaires (budget initial, budget rectificatif, mouvement budgétaire, scellement du compte financier) sur l’application de gestion financière.
3. Contrôler l’application de la réglementation budgétaire et comptable.
4. Procéder aux opérations de fin d’exercice (écriture des charges et produits constatés d’avance) et au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion.
5. Assurer les travaux d’ouverture d’exercice (saisie budget, ouverture des comptes, report des soldes).
6. Respecter la chaîne de dépense (bon de commande ou Engagement Juridique, certificat de service fait et liquidation).
7. Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses : établir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations).
8. Assurer le suivi des tableaux de bord, en lien avec l’agent comptable pour la gestion du budget (rapprochement comptable), des flux de trésorerie et des immobilisations.
9. Elaborer les dossiers de demande de subventions (aspect administratif et financier) en lien avec la Direction et assurer le suivi administratif (rédaction des comptes rendus d’exécution) et financier (appel des acomptes, soldes) des dossiers de subvention.
10. Suivre l’allocation des fonds publics et l’encaissement des créances.
11. Suivre l’exécution budgétaire (bilan d’exécution, consommation des crédits ouverts, dépassements de crédit, taux de réalisation).
12. Gestion des achats (fournitures, matériels et équipements divers, informatique).
13. Gestion des immobilisations (inventaire et amortissement).
14. Gérer l’interface avec les prestataires de services et fournisseurs (bailleurs, maintenance).
15. Veiller au respect des règles en matière de commande publique pour les marchés publics engagés par le GIP SITM et assurer une veille réglementaire.
16. Suivi des aspects légaux et réglementaires en matière de ressources humaines (plan de formation, médecine du travail, affichage obligatoire, comité hygiène et sécurité).
17. Instruire les dossiers de demande d’aide financière et suivre le versement.
18. Procéder, si nécessaire, à l’édition de réductions de recettes et d’ordres de reversements.
19. Gérer les régies : mise en place, habilitations, contrôle des réceptions, clôtures et vérification du respect des plafonds.
20. Assurer le suivi de la base de données financières du GIP auprès de la DRFIP (infocentre, infinoé).
21. Mettre en place et assurer le respect des procédures de contrôles internes comptables et financiers (CIBC).
22. Editer les documents de paiement des liquidations après visa de l’agent comptable, le cas échéant.
23. Passer les écritures d’opérations diverses, le cas échéant.
24. Préparer la clôture (solde des comptes, opérations diverses) des comptes pour édition du compte financier.
25. Assurer le dépôt et la récupération de pièces sur les plateformes publiques (Chorus Pro, Approch, DFTNet).
26. Préparer (envoi des convocations, rédaction de l’ODJ et des délibérations) les instances délibérantes (Conseil d’Administration et Assemblée Générale).
27. Elaboration et suivi des déclarations administratives, sociales, fiscales.
28. Gestion administrative du personnel (congés, formation).
29. Préparer, traiter, suivre et clôturer la paye.
30. Établir les bulletins de paie (établir les variables de la paye).
31. Établir et suivre les déclarations sociales liées à la fiche de paye (DSN, DADSN).
32. Établir les déclarations d’arrêt et accident de travail.
33. Veille juridique sociale.
34. Organiser le classement du courrier et des dossiers et prioriser les urgences en fonction des différents éléments reçus.
35. Archiver les données financières et comptables.
36. Diffuser l’information en interne (note de service, courriel d’information).
37. Alerter et proposer des plans d’actions correctrices en cas de dysfonctionnements.
38. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.


Compétences

* Maîtrise des bases du code des marchés publics.
* Connaissance des principes de fonctionnement des établissements publics ainsi que des règles de la comptabilité publique (M95).
* Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint), de logiciel de comptabilité et de paye.
* Maîtrise de l'outil Win M9 (ou Win M9 Pep).
* Discrétion.
* Disponibilité.
* Sens de l’écoute et des relations humaines.
* Rigueur d’analyse et d’action.
* Adaptabilité et réactivité.
* Sens du service public.
* Sens du travail en équipe et en transversalité.

CV + Lettre de motivation à adresser à Mme Catherine MODESTE, directrice du GSITM.

Le Lamentin, Fort-de-France, Martinique

#J-18808-Ljbffr