HAUTE SAVOIE HABITAT Sous la responsabilité du responsable du service digitalisation, vous aurez pour mission principale de mettre en place une politique d'archivage physique et électronique. Votre mission consiste à collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre, aux demandeurs, les documents archivés en appliquant des procédures, protocoles et consignes spécifiques à l'archivage.
MISSIONS SPECIFIQUES :
· Mettre en place une politique d'archivage spécifique à Haute-Savoie HABITAT dans le respect de la réglementation en vigueur et développer les outils nécessaires.
· Organiser la collecte, la description, l'organisation, la destruction, la conservation et la communication des fonds d'archives publiques et privées.
· Réaliser et contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage.
· Saisir et mettre à jour les données, les informations, les tableaux (gestion et recollement) en fonction de la réglementation en vigueur et de l'organisation choisie.
· Enrichir le registre de traitement RGPD
· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage
· Trier, classer, qualifier, purger et inventorier les archives.
· Communiquer les archives, orienter les utilisateurs.
· Sensibiliser les utilisateurs et les différents services aux bonnes pratiques archivistiques.
· Assurer la manutention nécessaire au classement des archives.
· Mettre en oeuvre éventuellement la politique d'externalisation des archives.
· Participer à la conservation du patrimoine en lien avec les Archives Départementales.
· Valoriser et promouvoir les fonds d'archives et le patrimoine.
· Accompagner la réflexion sur l'archivage électronique en lien avec le pôle SI.
· Réaliser les états des lieux de la production électronique et des processus de dématérialisation,
· Mettre en place une politique d'archivage électronique (tri, nommage, conservation, élimination) en lien avec les signatures électroniques.
· Développer, gérer et suivre l'archivage électronique.
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