Assistant communication et moyens généraux h/f (h/f)

Vous assurez la gestion des activités administratives de la direction et l’organisation des différentes réunions
– vous gérez l’accueil téléphonique de la Direction et l’accueil des visiteurs
– vous assurez la réception du courrier tous les matins ainsi que sa distribution par secteur et la collecte
– vous préparez, collectez les informations, diffusez les documents de la direction
– vous administrez les réunions des institutions représentatives du personnel (CSE)
– vous assurez le suivi administratif du droit syndical
– vous gérez les démarches auprès des assureurs de l’établissement (déclarations de sinistre…)

Vous assurez le suivi des moyens généraux qui vous sont rattachés:
– vous assurez la gestion des prestations de services rattachées à la direction.
– Vous assurez les demandes d’achats et les réceptions dans SAP

Vous contribuez au déploiement de la communication de l’établissement
– Vous participez à l’élaboration du plan de communication avec Le RRH
– Vous participez au déploiement du plan de communication (élaboration de documents, intranet, organisation de séminaires et événements

Mission à pourvoir au plus vite en intérim pour une durée de 12 mois
Rémunération selon profil et expérience + 13 ième mois + prime de vacances + mutuelle + indemnité de transport

Poste à temps plein ou 4/5 envisageable

Vous êtes titulaire d’un BTS en assistanat de direction et /ou communication ou d’une formation équivalente
– vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum en assistant de direction
– Vous maitrisez le pack office ainsi que SAP
– Vous êtes rigoureux et respectez les règles de confidentialité

Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez !
Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.
Au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d’activité.

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