Alternant assistant de communication (h/f)

Nous recherchons notre alternant en 2ème année :

Sous l’autorité de la direction et du chargé de communication, l’assistant de communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes afin d’assoir la notoriété et la visibilité de la plateforme Initiative Terres de Vaucluse et de ses différents services.

Activités principales

Réalisation des documents
– Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint, Document Word…)
– Effectuer la diffusion des documents de communication
– Réaliser des prises de vue photographiques systématiquement, devoir de documentation de toutes les activités
– Utiliser les dossiers partagés et les ressources internes fournies, accès logiciel interne + divers logiciels (Canva pour le web, Suite Adobe pour le print !)

Événements et manifestations institutionnelles
– Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (Ateliers collectifs, matinales, séminaires, afterwork, réunions partenaires…)
– S’assurer des émargements avec l’organisateur et identifier un interlocuteur afin de tout préparer en amont pour le jour J
– Prendre des photos et des vidéos
Publier en accord avec l’organisateur une ou plusieurs stories sur les réseaux sociaux, importance de tagger tous les partenaires

Participation à l’animation des supports de communication (site internet, Facebook, YouTube, Instagram)
– Conception graphique des publications sur les réseaux sociaux, selon l’homogénéité graphique validée en amont (même visuel décliné selon la nature de la publication)
– Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents, annexes, photos, vidéos) sur les différents supports avec une ligne éditoriale définie en amont, régulière, sur le même ton
– Planifier les publications, régularité, fréquence, thématiques.
Respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d’auteur
et du droit à l’image

Participation à la vie de la structure
– Assurer l’accueil téléphonique en complément du secrétariat lorsque nécessaire
– Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
– Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés)
– Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse
– Faire signer et gérer les formulaires de cession de droits à l’image
– Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l’activité du service
Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service dans le dossier partagé

Compétences

– Savoir écouter et savoir poser des questions pour comprendre le besoin afin d’être force de proposition
– Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
– Savoir coorganiser la logistique d’un évènement
– Préparer et diffuser les supports de communication
– Utiliser nos outils extranet

Savoirs être, faire et qualités

– Écoute, reformulation pour s’assurer d’avoir bien compris la demande
– Réactivité
– Aptitude au travail en équipe
– S’adapter aux délais
– Flexibilité
– Devoir de réserve et de discrétion
– Force de proposition notamment créative,
– S’adapter aux contraintes
– Rigueur

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