Responsable du service facturier

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : INSERM - Délégation Régionale Paris 11
INSERMDélégation Paris Idf-Sud
* Localisation : 48-50, rue Albert 75013 Paris

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 28 016€ brut/an

Mission principale :
Le/La responsable du service facturier, placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable secondaire et de son adjoint, assure les missions d’encadrement du service facturier et peut être amené.e à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l’agence comptable secondaire.


Activités principales :

1. Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) et point régulier avec l’agent comptable.
2. Pilotage de l’activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en place d’outils de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais de paiement/Intérêts moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord).
3. Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR (comptabilité, gestion des ressources externes…) concernant le paiement des dépenses.
4. Participation au Visa des dépenses des laboratoires de la circonscription avec la gestion d’un portefeuille – gestion de la carte achat. Appui dans le contrôle et la prise en charge des dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations…).
5. Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques.
6. Accompagnement des équipes dans le changement du système d’information (bascule à SIFAC + Environnement SAP).
7. Suivi de certains comptes de dépense (avances, retenues de garantie…).


Connaissances :

1. Connaissances sur l’exécution de la chaîne de la dépense publique (environnement GBCP) et les différents modes d’organisation dont le mode facturier.
2. Connaître la réglementation publique en matière financière, budgétaire et comptable.
3. Connaître les marchés publics.


Savoir-faire :

1. Savoir analyser les factures et contrôler leur régularité au regard des contrôles réglementaires prévus par le décret du 7 novembre 2012.
2. Savoir accompagner ses collaborateurs dans les changements organisationnels.
3. Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels courants (traitement de texte, tableur…).
4. Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
5. Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.


Aptitudes :

1. Qualités relationnelles.
2. Rigueur.
3. Organisation.
4. Rapiditié, réactivité.
5. Autonomie.


Profil recherché :

Niveau de diplôme et formation(s) :

1. Titre ou diplôme classé au moins au niveau 5.
2. BTS/DUT.

Expérience(s) souhaité(s) :

Une expérience dans le domaine financier dans la sphère publique ; une expérience dans des fonctions d’encadrement serait un plus.


Niveau d'études minimum requis :

* Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Éléments de candidature :

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter :


Qui sommes-nous ?

La Délégation Régionale Paris IDF Sud de l’Inserm représente l’Institut auprès de l’ensemble des partenaires régionaux publics et privés. Elle a pour mission principale d’accompagner les laboratoires de recherche en matière de gestion financière, de ressources humaines, de valorisation de la recherche, de communication, etc. La circonscription Paris IDF Sud se distingue par une répartition géographique de ses 45 structures couvrant une grande partie du territoire de l’ouest et du sud de l’Île-de-France. Implantés dans cinq départements, ces laboratoires de recherche d’excellence s’impliquent dans plusieurs grands domaines de santé : l’épidémiologie et la santé publique, la cancérologie, les technologies pour la santé, les neurosciences, la physiopathologie et le métabolisme...


Descriptif du service :

La Délégation Régionale Paris IDF Sud de l’Inserm représente l’Institut auprès de l’ensemble des partenaires régionaux publics et privés. Elle a pour mission principale d’accompagner les laboratoires de recherche de sa juridiction en matière de gestion financière, de ressources humaines, de valorisation de la recherche, de communication, etc. La circonscription Paris IDF Sud se distingue par une répartition géographique de ses 46 structures couvrant une grande partie du territoire de l’ouest et du sud de l’Île-de-France. Implantés dans cinq départements, ces laboratoires de recherche d’excellence s’impliquent dans plusieurs grands domaines de santé parmi lesquels l’épidémiologie et la santé publique, la cancérologie, les technologies pour la santé, les neurosciences, la physiopathologie et le métabolisme.

Vacant à partir du 01/02/2025

Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

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