Assistant chef de projet de communication, de publication, presse (h/f)

Poste d’Assistant chef de projet de communication, de publication, presse et relations publiques (H/F) – Prise de poste au 04/11/24

Vos activités principales : sous l’autorité de la responsable de pôle, participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication des services de l’État dans l’Ain, sur l’ensemble des supports de communication qui y sont dédiés (site internet, réseaux sociaux, intranet, etc) :

1. Administrer les réseaux sociaux et le site internet de la préfecture ;
2. Concevoir et rédiger des documents officiels de communication, en particulier des communiqués de presse ;
3. Assurer l’harmonisation de l’ensemble des supports et messages de communication internes et externes des services de l’État ;
4. Participer à l’organisation et la médiatisation des visites officielles ;
5. Participer à l’organisation d’événements, notamment par la création de visuels, infographies, vidéos (créativité, maîtrise de logiciels dédiés et de l’utilisation des réseaux sociaux souhaitées) ;
6. Contribuer à la préparation et la diffusion des vœux.

Assurer par ailleurs toute mission confiée par son supérieur hiérarchique en cas de nécessité de service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : ce poste nécessite de faire preuve de réactivité, d’autonomie et d’un sens développé du contact.

Votre environnement professionnel :
– Activités du service : au sein du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), le bureau de la communication interministérielle supervise l’ensemble des actions de communication des services de l’État dans le département. Il assure un rôle de conseil auprès de l’ensemble des membres du corps préfectoral et est le point d’entrée unique de toutes les sollicitations de la presse. Il assure également une veille de toutes les publications médiatiques intéressant les services de l’État.

– Composition et effectifs du service : le bureau est composé de six agents dont deux agents pour le pôle communication.

– Liaisons hiérarchiques : Directrice de cabinet, Cheffe de cabinet, Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

– Liaisons fonctionnelles : tous les services de l’État et des collectivités territoriales dans le département, autres préfectures et tous les ministères, liens de proximité avec les chargé(e)s de communication des principaux interlocuteurs des services de l’État (collectivités, police et gendarmerie, SDIS).

Vos perspectives : ce poste offre une vision globale de l’action des services de l’État dans le département. La réussite sur cette mission temporaire permet d’envisager le recrutement sur un poste pérenne au sein du cabinet ou d’un autre service de la préfecture.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissance Techniques :
– connaitre l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis
– avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise – requis

Savoir Faire :
– savoir rédiger / niveau maîtrise : requis
– savoir s’organiser / niveau maîtrise : requis
– avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise : requis
– savoir gérer un projet / niveau maîtrise : requis

Savoir Etre :
– savoir communiquer / niveau maîtrise : requis
– savoir s’adapter / niveau maîtrise : requis
– savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise : requis

#J-18808-Ljbffr