En tant que Directeur Administratif Groupe, vous êtes directement rattaché au Président. Vous jouez un rôle essentiel et stratégique au sein de cette PME. Véritable partenaire des directeurs des différentes sociétés du groupe, vous assurez la continuité d'exploitation et la gestion globale de la structure.
Votre spectre de responsabilités est large et étendu. Vous intervenez sur les domaines suivants :
1. Organisation et procédures : mise en place de process et d'outils, pilotage et animation des sujets de Qualité, Santé-Sécurité, Environnement, MASE, mise en place et vie des processus auprès de chacun des responsables.
2. Pilotage du budget : prévisions des budgets financiers, mise en place d'indicateurs de suivi, rapports financiers afin d'accompagner la direction dans ses décisions et investissements.
3. Relations : gestion des relations bancaires / expert comptables, gestion des dossiers de subventions.
4. Juridique : veille et contrôle de conformité, suivi des contentieux, gestion courante.
5. Management : gestion de l'équipe administrative (supervision des activités, montées en compétences ...), 5/6 personnes.
6. Communication : supports de communication, agrément professionnels.
En supervision par délégations internes ou externes :
1. Achat / Fournisseurs : gestion des contrats et rationalisation des coûts.
2. Comptabilité / Fiscalité : tenue comptable.
3. Ressources humaines : suivi opérationnel des RH que le volet social.
4. Offres commerciales : réponse aux appels d'offres, gestion de l'outil de base de données clients.
5. Informatique : gestion et suivi des dossiers informatiques / téléphonie.
6. Suivi d'affaires : enregistrement, gestion, clôture, prévisions et alertes.
Votre périmètre de responsabilité s'étend aux 4 sociétés du groupe ABEST (dont 1 en développement) ainsi qu'à la holding PROJET ALPIN.
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